Το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας αποφάσισε την σύγκληση του 10ου Εκλογοαπολογιστικού Συνεδρίου στις 7 και 8 Απριλίου, ημέρες Πέμπτη και Παρασκευή, στην Θεσσαλονίκη.
Το Συνέδριο θα γίνει στο ξενοδοχείο «Grand Hotel Palace», και οι
εργασίες του θα αρχίσουν στις 6:00 το απόγευμα της Πέμπτης. Η προσέλευση
των αντιπροσώπων στην αίθουσα του Συνεδρίου θα αρχίσει από τις 4:00 το
απόγευμα, ώστε να τελειώσει έγκαιρα η διαδικασία τήρησης του πρωτοκόλλου
παρουσίας και να μην υπάρξει καθυστέρηση στην έναρξη των εργασιών του
Συνεδρίου.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης του Συνεδρίου είναι:
- Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής, νέου Διοικητικού Συμβουλίου και λοιπών κατά το Καταστατικό Οργάνων.
- Διοικητικός Απολογισμός.
- Οικονομικός Απολογισμός.
- Προϋπολογισμός.
- Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής για την οικονομική διαχείριση.
- Έγκριση Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού.
Τα σωματεία-μέλη θα πρέπει να γνωστοποιήσουν έγκαιρα στους αντιπροσώπους
τους τις ημέρες, τις ώρες και τον τόπο που θα διεξαχθούν οι
Συνελεύσεις. Απαραίτητα οι Αντιπρόσωποι-Σύνεδροι να έχουν μαζί τους την
Αστυνομική Ταυτότητα και το Βιβλιάριο Υγείας.
Για τη συμμετοχή των αντιπροσώπων αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση η
οικονομική τακτοποίηση των σωματείων. Για το λόγο αυτό παρακαλείσθε να
καταβάλετε το αργότερο μέχρι 31 Μαρτίου 2016 τη συνδρομή του σωματείου
σας στον λογαριασμό 325/659424-74 (IBAN GR2001103250000032565942474) της
Εθνικής Τράπεζας ή στον λογαριασμό 5243-061180-425 (IBAN
GR9801722430005243061180425) της Τράπεζας Πειραιώς.
Όλοι οι σύνεδροι θα διανυκτερεύσουν στο ξενοδοχείο «Grand Hotel
Palace» στις 7 Απριλίου. Οι Σύνεδροι που είναι από μακριά και δεν
προλαβαίνουν να επιστρέψουν έχουν τη δυνατότητα να παραμείνουν στο
ξενοδοχείο και το βράδυ της 8ης Απριλίου.
Τις ημέρες του Συνεδρίου, η Ομοσπονδία καλύπτει σε όλους τους συνέδρους
τη διαμονή, το βραδινό της Πέμπτης, το πρωινό και μεσημβρινό της
Παρασκευής.
Σε όσους χρησιμοποιήσουν Ι.Χ. αυτοκίνητο θα καταβληθεί χιλιομετρική
δαπάνη 0,15€ το χλμ., καθώς επίσης θα καταβληθούν και τα έξοδα των
διοδίων. Για την καταβολή της χιλιομετρικής δαπάνης είναι απαραίτητη η
επίδοση του αποδεικτικού των διοδίων. Για σωματεία που εκλέγουν μέχρι
τέσσερις αντιπροσώπους θα καλυφθεί η χιλιομετρική αποζημίωση ενός
αυτοκινήτου, μέχρι οκτώ δύο αυτοκινήτων. Η αποζημίωση μετακίνησης θα
καλυφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα σε λογαριασμούς των αντιπροσώπων
λόγω κεφαλαιακών περιορισμών από τις τράπεζες. Οι αντιπρόσωποι θα
προσκομίσουν τους αριθμούς λογαριασμών τραπέζης στην γραμματεία του
συνεδρίου.
Σε όσους ταξιδέψουν με μαζικά μέσα μεταφοράς θα τους καταβληθεί το αντίτιμο του εισιτηρίου, εφόσον προσκομίσουν απόδειξη εισπράξεως ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών.
Χρήση τηλεφώνου στο ξενοδοχείο και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη, επιβαρύνει εξολοκλήρου τους συνέδρους.
Όσα σωματεία δεν έχουν στείλει ακόμα τα έγγραφα νομιμοποίησης των
αντιπροσώπων τους για το 10ο Εκλογοαπολογιστικό Συνέδριο, αλλά και τα
συμπληρωματικά στοιχεία που έχουν ζητηθεί εγγράφως και τηλεφωνικώς
παρακαλούνται να τα στείλουν κατεπειγόντως.
Σε περίπτωση που υπάρξουν μεταβολές στη σύνθεση των αντιπροσώπων σας, θα
πρέπει να μας τις γνωρίσετε αμέσως, υποβάλλοντας ταυτόχρονα και τα
απαραίτητα επίσημα στοιχεία, για τη νομιμοποίηση της συμμετοχής των
αναπληρωματικών αντιπροσώπων. Αν αδυνατεί να παραβρεθεί τακτικός
αντιπρόσωπος παραιτείται εγγράφως και στη θέση του έρχεται ο πρώτος
αναπληρωματικός, εφόσον βέβαια ενημερωθεί εγκαίρως η Ομοσπονδία.
